| 4个知识点: 确定使命 社会组织的三大战略 社会组织做好绩效管理 社会组织人力资源和关系网络 自我发展
3个重要概念: “管理就是界定企业的使命和激励和组织人力资源实现使命。建立使命是企业家的任务,建立组织的人力资源是领导力范畴,两者的结合就是管理”
“管理是通过他人完成正确的事情”
使命就是组织的目的和组织的生存的原因。使命表明了组织要对社会做出什么贡献,所追求的结果是什么。
2句德鲁克金句: 非营利组织是为使命存在的,它的存在是为了改善我们每一个人的生活。
任何组织都必须发展人力资源,一个组织如果不是在帮助成员成长,就是在阻碍他们。
1篇学习心得:
向德鲁克学习社会组织管理——以开封市志愿者协会为剖析对象
在当今社会,社会组织作为社会治理的重要力量,其发展状况直接影响着社会的和谐与进步。德鲁克作为现代管理学的奠基人,其管理思想对各类组织的发展都具有深远指导意义。徐本亮老师在其著作《社会组织管理精要15讲》(第三版)中,深入解读了德鲁克思想在社会组织管理中的应用。以下将结合德鲁克金句与徐本亮老师观点,剖析开封市志愿者协会的组织管理,探寻其破局之道。
一、确定使命:社会组织发展的基石 德鲁克指出:“组织是为使命而存在的,没有使命,社会组织就没有方向,就容易出问题。”使命是社会组织存在的根本理由,它明确了组织的目标和价值追求,为组织的发展指明了方向。徐本亮老师也强调,一个高质量的社会组织首先要有清晰、明确的使命。 开封市志愿者协会自2013年登记注册以来,长期开展手语工作室、女童保护、公益小天使、黄手环行动等志愿服务项目,涵盖助残扶弱、妇女儿童保护、社区服务、环保倡导等多个领域。然而,从使命的明确性和聚焦性来看,协会似乎存在一定不足。其开展的项目较为分散,缺乏一个核心使命的统领。例如,女童保护项目侧重于儿童权益保护,而公益小天使项目则更注重儿童公益意识的培养,两者虽有关联,但未能形成一个紧密围绕核心使命的有机整体。 破局之道在于,开封市志愿者协会应深入挖掘自身存在的价值和意义,结合社会需求和自身优势,确定一个清晰、明确且具有独特性的使命。比如,可以确定“促进社会公平正义,关爱弱势群体,推动社会文明进步”作为使命。围绕这一使命,对现有项目进行梳理和整合,将女童保护、助残扶弱等项目纳入到关爱弱势群体的范畴,公益小天使项目则可与推动社会文明进步相结合,使所有项目都紧密围绕使命展开,形成强大的合力。
二、三大战略:引领社会组织成长 (一)创造顾客:企业成长的动力源泉 德鲁克认为:“企业的目的是创造顾客。”对于社会组织而言,“顾客”可以理解为服务对象。社会组织不能满足于被动地满足服务对象现有的需求,而要主动去发现和创造新的需求,引领服务对象的发展。徐本亮老师指出,理解需求、超越需求、创造需求,是社会组织成长的关键。 开封市志愿者协会在服务过程中,大多是对服务对象现有需求的回应。例如,手语工作室为聋人提供手语培训和文化活动,主要是满足聋人交流和娱乐的需求。然而,协会可以进一步思考如何创造新的需求,为聋人提供更多发展机会。比如,开展针对聋人的职业技能培训项目,帮助他们掌握一技之长,提高就业竞争力,从而创造聋人对职业发展的新需求。
(二)经营理论:战略制定的基石 德鲁克提出的经营理论包含三个假设:企业目标和使命的假设、企业所处外部环境的假设、企业优势、长处和核心能力的假设。徐本亮老师强调,这三个假设为社会组织战略制定提供了完整的框架。 开封市志愿者协会在制定战略时,应首先明确自身的目标和使命,如前文所述确定核心使命。其次,对外部环境进行深入分析,了解社会需求的变化趋势、政策法规的影响等因素。例如,随着人口老龄化的加剧,老年人服务需求不断增加,协会可以抓住这一机遇,拓展为老服务项目。最后,评估自身的优势和核心能力,如协会在志愿服务领域积累的经验、志愿者队伍的专业技能等,结合外部环境和自身优势,制定出具有针对性和可行性的战略。
(三)战略特征与成长类型:明智的选择与取舍 德鲁克认为,战略是一种选择,是一种取舍,有时候不做什么比做什么更重要。徐本亮老师也指出,社会组织在发展过程中,要根据自身资源和能力,选择适合自己的成长类型。 开封市志愿者协会在项目拓展过程中,可能会面临多种选择。例如,既想开展环保倡导项目,又想涉足社区文化建设项目。然而,协会的资源和能力是有限的,如果同时开展过多项目,可能会导致精力分散,无法将每个项目都做好。因此,协会应根据自身的使命和核心能力,进行明智的选择和取舍。如果协会在环保领域具有较强的专业优势和志愿者基础,那么可以优先发展环保倡导项目,将其打造成协会的特色品牌项目,待该项目成熟稳定后,再根据实际情况考虑是否拓展其他项目。
三、做好绩效管理:确保组织成果的实现 德鲁克强调:“组织的成果不是活动和产出,而是给服务对象带来的改变和受益。”徐本亮老师也指出,成果是社会组织安身立命之根本,是社会组织存在的价值和理由。 开封市志愿者协会在开展志愿服务活动时,往往注重活动的数量和规模,而对活动带来的实际成果关注不够。例如,在举办高考爱心送考活动时,协会可能更关注参与的车辆数量和服务的考生人数,而对活动是否真正缓解了考生的紧张情绪、是否为考生提供了便利等实际效果缺乏评估。 为了做好绩效管理,协会应建立一套科学合理的绩效评估体系。在活动策划阶段,明确活动的目标和预期成果,例如,在女童保护项目中,明确通过项目实施,使多少女童了解自我保护知识,提高自我保护意识。在活动实施过程中,定期对活动进展情况进行监测和评估,及时发现问题并调整策略。活动结束后,对活动成果进行全面评估,通过问卷调查、访谈等方式收集服务对象的反馈意见,了解活动对服务对象产生的实际影响。根据评估结果,总结经验教训,为今后的活动改进提供依据。
四、人力资源和关系网络:组织发展的重要支撑 (一)人力资源管理:激发组织活力 德鲁克认为,管理与人密切相关,组织要充分发挥劳动者的价值。徐本亮老师也强调,人力资源管理对一个社会组织来讲是极其重要的。 开封市志愿者协会在人力资源管理方面存在一些不足。例如,志愿者招募渠道相对单一,主要依靠线下宣传和志愿者口碑传播,导致志愿者来源有限,队伍规模难以扩大。在志愿者培训方面,培训内容和方式不够系统和完善,缺乏针对不同项目和志愿者需求的个性化培训。 为了改善人力资源管理状况,协会应拓宽志愿者招募渠道,利用互联网平台、社交媒体等线上渠道发布招募信息,吸引更多人关注和参与志愿服务。同时,建立完善的志愿者培训体系,根据不同项目和志愿者的需求,制定个性化的培训方案,提高志愿者的专业素养和服务能力。此外,还应建立志愿者激励机制,对表现优秀的志愿者给予表彰和奖励,增强志愿者的归属感和荣誉感。
(二)关系网络:拓展发展空间 德鲁克认为,组织是社会的有机组成部分,组织要与社会各界建立良好的关系。徐本亮老师也指出,政府是社会组织重要的合作伙伴和支持客户,社会组织要了解政府的需求和期望,与之建立良好的合作关系。 开封市志愿者协会在发展过程中,虽然与一些政府部门和企业建立了合作关系,但合作深度和广度还有待提高。例如,在与政府合作承接政府购买服务项目时,协会可能更多地是按照政府的要求完成任务,缺乏主动沟通和创新,未能充分发挥自身的专业优势。 为了拓展关系网络,协会应加强与政府的沟通与合作,主动了解政府的需求和期望,积极参与政府组织的各类活动,为政府提供专业的建议和解决方案。同时,加强与其他社会组织、企业、媒体等社会各界的合作与交流,实现资源共享、优势互补。例如,与其他社会组织联合开展大型公益活动,扩大活动影响力;与企业合作开展公益项目,借助企业的资源和资金优势,提高项目的实施效果;与媒体合作,加强对协会和志愿服务活动的宣传报道,提高社会认知度和公众参与度。
五、自我发展:持续提升组织能力 德鲁克认为,组织要像交响乐团一样,由专业人士组成,各负其责,但遵照统一的乐谱。在不确定环境下,乐谱无法事先确定,需要指挥和乐手共同探讨和创造。徐本亮老师也强调,社会组织要打造学习型组织,不断提升组织成员的素质和能力,适应社会发展的变化。 开封市志愿者协会在自我发展方面,缺乏系统的学习和创新能力。协会的成员大多凭借自己的热情和经验开展志愿服务活动,缺乏对新知识、新技能的学习和应用。在面对社会需求的变化和新的挑战时,往往难以迅速做出反应和调整。 为了实现自我发展,协会应打造学习型组织,营造良好的学习氛围。定期组织内部培训和学习交流活动,邀请专家学者和行业精英为协会成员授课,分享最新的管理理念和志愿服务经验。鼓励协会成员自主学习,为成员提供学习资源和支持。同时,建立创新机制,鼓励协会成员提出创新想法和建议,对有价值的创新项目给予资金和资源支持,推动协会不断创新发展。 开封市志愿者协会在组织管理方面虽然取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。通过向德鲁克学习社会组织管理,结合徐本亮老师的观点和建议,协会可以从确定使命、制定战略、做好绩效管理、加强人力资源和关系网络建设以及实现自我发展等方面入手,寻找破局之道,不断提升自身的管理水平和服务能力,为社会的发展做出更大的贡献。
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